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规划建议书怎么写

发布时间: 2023.05.02

规划建议书怎么写合集6篇。

专为读者整理《规划建议书怎么写》文章由小编亲自挑选,可供我们参考的范文模板是什么样子的呢?想写好文档可以借鉴一下范文咯。我们可以将范文的写法方向运用到自己的写作当中,希望大家喜欢本文!

规划建议书怎么写 篇1

2、城市新中心区自体育馆—南部山体公园绿地:规划的这条城市景观视廊是东莞市新行政中心的标志性景观,视觉上保持开敞、连续的城市空间,景观效果应是现代化、简洁的新城市形象,视廊北部从体育场开始,向北由绿廊延续向北。经人民公园等交汇于东江滨水绿廊,南部亦可由山体公园绿地向南,延伸到南城地区南部。

3、东江水道及运河水系景观视廊:规划的以东江水道为核心,以运河水系为辅的滨水绿地系统,是东莞市十字交叉型城市空间结构中的另一条轴向空间,以水为连续、动感的因素,由两岸规划不小于30m的滨水绿带组成连续的景观视线。在河岸的弯道或重要的地区均规划有地标,保持景观视线的完整,规划城市滨水景观的高潮起伏。

(三)城市景观地标和节点

1、城市市级地标

(1)黄旗山:常常一个城市因其拥有优美丰富的的城市天际轮廓线而闻名于世,东莞城市北部为平原,南部为低山丘陵,而在市中心有天然山峰黄旗山,山体轮廓天然浑成,应严格注重保护天际轮廓线。“黄旗灯笼高高挂”是东莞八景之一,只有这一景在东莞的城市建城成区内黄旗山主峰,黄旗山主峰不仅作为市级地标制高点,也是东莞八景之一的所在地,这样更有了历史文化传统的含义。黄旗山主峰不但可以作为城市地标,也可以在山顶上瞭望其他景点、地标、景观视廊。

(2)市政府广场:市政府广场是东莞城市建设发展水平的标志性建筑群和广场,是代表东莞城市新貌的地标。

(3)金鳌洲塔:始建于明万历二十五年(1579年),当时作为风水塔兴建,此塔于乾隆二年(1737年)重建,塔高50。6米,位于万江金鳌洲,处东江沿岸规划绿化带中。

(4)细村滨水绿地:滨水绿地位于细村段,地处东江水道弯道,规划为弓形滨水绿地,建地标景物,下联金鳌洲塔,上望大王洲,形成东江水道的景观视廊。

(5)大王洲绿地:大王洲绿地南岸规划地标景物,作为东江水道城市景观视廊终点。

(6)西门广场:西门城楼及西门广场是旧城区内最吸引人的开放空间,滨临运河,经改造后,形成一个有着集会、游憩、观赏、文化和古迹保护综合功能的广场。

2、区级地标:区级地标的影响力是区域性的,是区域地块范围内的城市景观中心,一般要求宜人,绿化环境较好,有明确的标志性和可识别性,尽可能与相邻的区域地标形成一定联系,使城市景观空间连续不断,犹如长卷展示在人们的面前。

规划建议书怎么写 篇2

在现在社会,建议书与我们的生活息息相关,建议书是个人或者单位有关方面为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体。为了让您在写建议书时更加简单方便,以下是小编为大家收集的ERP规划建议书,希望对大家有所帮助。

内容

壹、前言

贰、企业管理网系统规划

叁、ERP系统规划

肆、ERP推行步骤

伍、顾问建议及费用预估

陆、附件

壹、前言

使用电脑软件作为管理工具,建立企业管理网,是现代企业的必由之路。ERP是企业管理网的核心部分。ERP实施的成败有一定的风险,上线前的评估与准备,上线过程中的培训与进度控制,上线后的维护与发展,必须作全盘规划,以降低风险,提高成功率,充分发挥ERP以及整个企业管理网的管理效益。

贰、企业管理网系统规划

一、系统架构图:

二、系统说明:

(一)在总公司导入ERP及办公自动化(OA)系统。供应链管理(SCM)及顾客关系管理(CRM)系统视需要而导入。

(二)以广域网(WAN)将上海办公室及各分公司与总公司的管理系统连接,形成中国区的内联网(Intranet)。

(三)将我方的内联网与供应商/经销商的电脑系统连接,允许供应商/经销商访问我方内联网的相关资料,以便进行网上沟通或在线交易,形成中国区的外联网(Extranet)。

(四)将中国区的内联网与国外的内联网连接,形成全球的管理网。

二、整个实施过程依上述先后顺序进行。

叁、ERP系统规划

一、采用ERP套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对象。软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一ERP软件的考虑。

二、软件平台以基于微软产品(如SQL Server)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的OA产品较容易相容。

三、系统应模块化,以方便逐步上线。

系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。

四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。

系统需具备Web技术,以适应Intranet需求。

五、硬件采用个人电脑网络。内联网的网络以基于Internet的解决方案为优先考虑,因其较有发展性。

六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。

七、为管理风险,外聘专业顾问协助规划、评估、培训及进度控制,以确保成功上线。

肆、ERP推行步骤

一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。

二、基础培训:使全体幹部对推行ERP有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。

三、各部门确定其作业流程以及管理需求。

总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。

四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。

五、资讯部门整理各部门的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。

六、评估及选择ERP套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。

七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。

八、选定ERP软件,订合同。

九、确定硬件配置。硬件到位。

十、与软件公司人员订定ERP上线时间表。

十一、ERP软件内容及操作培训。

十二、INPUT/OUTPUT确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。

十三、编号及起始资料建档。

十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。

十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。

十六、正式上线(每个子系统逐一进行)。

十七、操作手册、系统文件整理。

十八、电脑作业管理制度建立。

十九、系统评估

二十、系统发展:总公司运行顺利后,再将分公司纳入系统。

二十一、预估时间表:(附件一)

伍、顾问建议及费用预估

一、顾问项目及所需时间预估(对照上述ERP推行步骤的顺序项次):

(二)基础培训:1天

1.有效规划电脑化管理系统(3H)

介绍(3H)

(三)协助各部门确定管理需求:4天

1.各部门整理其管理制度的文件及表单。

2.各部门整理其作业流程:最好以流程图的形式表现出来。

3.作业流程中若有不合理的地方,则加以合理化。

4.各部门想作但目前作不到的管理作业,想利用ERP协助达成的作业。

(四)协助各部门规划电脑化需求:3天

1.各部门对ERP在该部门所能发挥的典型的功能有所了解。

2.上述ERP功能与该部门的管理需求的差异(有多有少)。从而知道该部门可作到哪些电脑化作业。

(五)协助资讯部规划整体软硬件需求:2天

1.资讯部汇集各部门的电脑化需求后,得出ERP软件应具有的功能,以作为评估ERP软件的依据。

2.协助资讯部会同总经理规划公司的整体MIS的需求(考虑5年内的发展)。

3.规划相应的硬件需求(包括LAN及WAN)。

(六)协助资讯部评估ERP套装软件:3天

协助资讯课会同各部门评估ERP套装软件:考虑各种因素,评选适合公司需求的ERP软件。

(七)及(八)协助资讯部确定电脑化需求并选定软件,并协助审定合同:2天

协助资讯部确定ERP软件及订定有利的合同条款。

(十)协助资讯部会同软件公司人员订定合理的'上线时间表:1天

协助资讯课会同软件公司订定合理的上线计划

(十二)协助各种INPUT/OUTPUT及特殊作业流程的确认: 3天

各种INPUT/OUTPUT及特殊流程作业与软件公司有异议的,协助公司与软件公司人员协调。

(十三)~(十六)协助控制进度及解决问题:(应厂方要求)

1.一方面协助公司人员了解ERP内容,另一方面协助软件公司人员了解公司的管理流程,加强双方的沟通与了解。

2.协助解决上线过程中遇到的问题,控制进度,以期依照计划如期完成上线。

(十七)及(十八)协助资讯部建立文件及管理制度:4天

1.建立电脑化作业相关的管理制度:使用权限,安规则,系统修改及发展管理办法等等。

2.各种管理办法依照ISO9000规范作成文件,建立执行机制。

二、为加强干部管理意识另有管理培训课程

问注意事项

答ERP规划是企业上ERP过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定ERP实施的进度。

在具体规划的时候,要注意以下问题。

第一,要树立全局观念,要注意“木桶理论”的影响

一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。这就是管理学中的“木桶理论”。

ERP是站在整个企业的高度上来开发和应用的,各个部门都是相互牵制,相互制约的。一个部门的一个小小失误,会影响到各个部门。

记得去年有一次财务经理把我叫进去,说这个系统怎么回事情,算出来的单位成本差了5元钱,若实际成本真的这么低,我们早就发财了?我苦笑了一下,做了下来给它查。从入库,到领料,到物料购买,一步一步,查了好几个小时,终于发现了问题所在:材料价格错误导致的。原来,这个成品的其中一项物料降价了,采购没有严格按照价格审批流程来做,导致物料进货成本提高了,从而导致领出去的物料价格也就水涨船高了,成本自然就上去了。最后更改价格,重新跑了一趟流程,就准确了。就是因为采购人员的一个小小的疏忽,造成了整个环节的错误,真可所谓是“xxxxxxxxxxx”。

所以,我们在做ERP规划时,一定到把各个部门都要考虑进去,要把它当作一个整体,不要顾此失彼,须知你最后ERP实施的效果,是看“木桶”中的“最底的一块板”,而不是“最高的”。

第二,要注意“团队效应”,要建立一个高效的团队

每个木桶总会有最短的一块板,最初的木桶理论告诉我们,木桶的储水量取决于最短板的高度。不过,在特定的使用状态下,通过相互配合,可增加一定的储水量,如有意识地把木桶向长板方向倾斜,其储水量就比正立时的木桶多得多;或为了暂时的提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高储水量。

木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。

ERP实施因为涉及到各个部门的厉害关系,所以,实施的时候必然会遇到各种阻碍。这就有必要在规划时,考虑建立一个新的团队,打破原来的利益关系,组建一个新的利益团体。

一个团队,如果没有良好的配合意识,不能做好互相的补位和衔接,最终储水量也不能提高。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队。

如果把组成木桶的各块木板当作各个部门,把木桶当作一个团体。这样,为了团体成员获得最多的利益,每个成员都会想法设法使得木桶装更多水;为了使木桶装跟多的水,各块木板就会紧紧挨在一起,短的努力往上拔,长的努力往自己这边倾斜,帮助短的。这就能充分调动员工的积极性,化被动为主动。

ERP规划是企业上ERP过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定ERP实施的进度......

三,在做ERP规划时,企业要有“开膛破肚”的决心,切忌“头痛医头,脚痛医脚”

有个故事叫作“鸽子搬家”,是这么说的。

一只鸽子老是不断地搬家。

它觉得,每次新窝住了没多久,就有一种浓烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。

它觉得很困扰,就把烦恼跟一只经验丰富的老鸽子诉苦。

老鸽子说:“你搬了这么多次家根本没有用啊,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道啊。”

要知道,ERP是一个改革,而不是改良。当遇到流程冲突时,若发现是企业的流程存在漏洞,就要更改流程,而不是做表面文章,改系统流程来适应企业流程。这无疑是犯了鸽子搬家的错误。

所以,我们在规划上ERP的时候,也扪心自问,我们有没有这个“革命”的决心和魄力,若没有,你上ERP的条件还不成熟,建议你还是暂时放一放。

第四,在规划ERP时,要分阶段,不要一下子上全部的模块,切忌“一口吃下大象”

一次,我一家企业的老总跟我讲了个故事,我觉得很有道理,这里拿出来跟大家分享。

一天,一家公司的职员匆匆忙忙去上班,这一天,他有一个非常重要的会议,是关于他个人提升的事宜,偏偏今天早上起得迟了,今天若迟到,他的提升肯定完了。所以,今天他迟到不得,最糟糕的是,他现在只有30分钟的时间,一般情况下,做公交的话,要坐一个小时。

这个职员只有坐出租车,希望能赶得及参加会议。

好不容易才给他截到了一辆出租车,匆匆忙忙上车后,他便对司机说:“师傅,我很赶时间,拜托你走最短的路!”

司机问道:“先生,是走最短的路,还是走最快的路?”

小职员好奇地问:“最短的路不是最快的吗?”

“当然不是,现在是繁忙时间,最短的路都会交通挤塞。你要是赶时间的话便得绕道走,虽然多走一点路,却是最快的方法。”

小职员最后还是选择走了最快的路。

途中他看见不远处有一条街道交通挤塞得水泄不通,司机解释说那条正是最短的路。司机所言没差,多走一点路果然畅通无阻,虽然路程较远,多花了点时间,对花了点费用,却很快便到达目的地。

小职员最终也赶得上会议,还升了职当部门主管。

人总是希望能够一步到位。往往把效率跟效果联系在一起,以为有了效率,就有了效果。

一次,我准备给一家企业实施ERP的时候,老总要求我三个月内给他上线。我婉转的把这个故事跟他讲了,并对他说:有的ERP实施顾问,可以在三个月之内给你上线,甚至一个月都没问题。但是,你这样实施后是得不到ERP的效果的,他不能使你的企业改变什么

规划建议书怎么写 篇3

使用电脑软件作为管理工具,建立企业管理网,是现代企业的必由之路。erp是企业管理网的核心部分。erp实施的成败有一定的风险,上线前的评估与准备,上线过程中的培训与进度控制,上线后的维护与发展,必须作全盘规划,以降低风险,提高成功率,充分发挥erp以及整个企业管理网的管理效益。

贰、企业管理网系统规划

一、系统架构图:

二、系统说明:

(一)在总公司导入erp及办公自动化(oa)系统。供应链管理(scm)及顾客关系管理(crm)系统视需要而导入。

(二)以广域网(wan)将上海办公室及各分公司与总公司的管理系统连接,形成中国区的内联网(intranet)。

(三)将我方的内联网与供应商/经销商的电脑系统连接,允许供应商/经销商访问我方内联网的相关资料,以便进行网上沟通或在线交易,形成中国区的外联网(extranet)。

(四)将中国区的内联网与国外的内联网连接,形成全球的管理网。

二、整个实施过程依上述先后顺序进行。

叁、erp系统规划

一、采用erp套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对象。软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一erp软件的考虑。

二、软件平台以基于微软产品(如sql server)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的oa产品较容易相容。

三、系统应模块化,以方便逐步上线。

系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。

四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。

系统需具备web技术,以适应intranet需求。

五、硬件采用个人电脑网络。内联网的网络以基于internet的解决方案为优先考虑,因其较有发展性。

六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。

七、为管理风险,外聘专业顾问协助规划、评估、培训及进度控制,以确保成功上线。

肆、erp推行步骤

一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。

二、基础培训:使全体幹部对推行erp有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。

三、各部门确定其作业流程以及管理需求。

总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。

四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。

五、资讯部门整理各部门的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。

六、评估及选择erp套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。

七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。

八、选定erp软件,订合同。

九、确定硬件配置。硬件到位。

十、与软件公司人员订定erp上线时间表。

十一、erp软件内容及操作培训。

十二、input/output确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。

十三、编号及起始资料建档。

十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。

十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。

十六、正式上线(每个子系统逐一进行)。

十七、操作手册、系统文件整理。

十八、电脑作业管理制度建立。

规划建议书怎么写 篇4

理财也是一种智慧,合理地理财能使我们的生活减少矛盾,更好地分配资产,更好地实现金钱价值。

人物介绍:由于家庭原因,几年前洪女士和丈夫姜先生离了婚,法院将女儿判给了洪女士,每个月姜先生要支付给孩子抚养费500元。洪女士今年35岁,在一家广告公司作行政总监,每个月的收入6000元左右,其他补助1500元。女儿今年10岁,在一家公立小学读书。

洪女士现有存款27万元,家庭平均月支出约20xx元,包括衣食费支出1200元,交通通信费支出500元,其他支出约300元。洪女士离婚后一直和父母住在一起。

理财目标:洪女士希望将闲置资金投资出去,并为自己、孩子和父母购买几份保险,用于保障全家人的身心健康。在条件成熟时,购买一套商品房和一辆中低档小汽车。

理财分析

由于是单亲家庭,洪女士的投资应以稳健为主,兼顾安全性和收益性。由于和父母同住以及孩子在一所公立学校读书,洪女士的月支出比较稳定,建议从存款中拿出10-12万元做投资。近期各家商业银行推出的新理财产品比较少,但相比之下,深圳发展银行推出的聚财宝现金增利计划以及中国光大银行的阳光理财A2期计划还是可以考虑的。

此次深发展推出的聚财宝现金增利计划最大的特点是没有发行结束日,任何时候都可以购买。与此同时,期限短、流动性强、收益率较高等特点也很引人关注。此款产品的投资周期只有一个月,收益率保持在2%-3.6%之间,起始金额为1万元,主要投资于货币市场基金。

光大银行推出的阳光理财A2期计划分为半年期和一年期两种,预期收益率分别为3.5%和2.37%,半年期产品采用浮动收益率计算,只对本金及0.72%的收益进行保护,一年期产品则采用固定收益率计算,对本金及收益进行全额保护。建议洪女士购买4万元的聚财宝和2万元的阳光理财A2期进行短期投资。

调整投资

孩子的抚养费洪女士一直用零存整取的方式放在银行,因此建议洪女士为女儿开立北京银行的京卡储蓄未来卡账户,让孩子从小养成理财的好习惯。此卡开立账户的要求并不高,只需卡内的储蓄金额保持在3000元定期或300元零存整取即可,洪女士可以将孩子的抚养费转到这个账户上来,采用零存整取的方式存储。

基金也是一个不错的投资渠道。目前,由南方基金管理公司管理的基金宝元和南方避险增值基金以及富国基金管理

公司管理的富国天利等基金的份额累计净值都比较稳定,均基本保持在101.44%-116.35%之间,投资收益非常可观。建议洪女士购买上述基金1-2只,购买金额在1-3万元左右。除此之外,国债和优质的信托产品也应成为洪女士投资的对象。

近日,平安寿险推出了“三鸿组合”保险,分别为长春树险、无忧果险和富贵族险三款。建议洪女士为女儿购买富贵族险,此款保险主要为未成年人设计,每三年返还一次生存保险金,保金返还率在8%左右。另外,洪女士为自己和父母购买适量的主险和附加险,对今后的重大疾并人身意外伤害提供有力保障。

买房购车计划

由于是两口之家,孩子又小,洪女士可以购买小户型住房。对于洪女士来说,到底是先买房还是先购车呢?从目前来看,洪女士的剩余存款只够买车,如果采用双重贷款方式,洪女士的负债太重,而银行拒贷的可能性也比较大。所以建议洪女士从存款中拿出4-6万元,一次性购买低档小汽车一辆,剩下的存款用住房公积金贷款买房。目前,北京近郊的房价在6000元一平米左右,35万元就能买下一套小户型的房子,贷款10年,月供2580元左右。

规划建议书怎么写 篇5

尊敬的王先生:

我们公司是专业从事理财规划、财经咨询、金融培训的服务性机构。我们拥有国内金融理财领域的众多资深专业人士和国内一流的金融理财专家与顾问团队。非常荣幸能为您和您的家庭设计一套完整的理财规划方案。对您给予我们的信任和支持,我们表现十分感谢,并衷心希望我们能长期保持良好的合作关系。

一、本建议书的由来

本建议书是根据您的委托,由我们公司为您量身定做的理财规划建议书。

本建议书能够协助您全面了解自己的财务状况,明确财务需求及目标,并提供充分利用您财务资源的建议,是一份指导您达成理财目标的手册,供您在管理资产的决策中有所参考,并不能代替其他专业分析报告。

二、本建议书所使用的资料来源 本建议书的资料来源包括以下几个方面:

您提供给我们的有关您的财务状况及家庭情况的相关资料文件,及性格分析与投资偏好分析。

三、本公司的义务

根据理财规划师工作要求及职业道德要求,本公司具有如下义务:

1.本公司为您指定的具体承办理财规划事务的理财规划师具有相应的胜任能力,已经通过国家理财规划师职业资格考试,取得执业证书,具有一定的工作经验。

2.本团队所提供的理财规划均基于目前的宏观经济情况和个人财务知识以及经验累积,仅为建议,有客户做最终决策。本团队不负有任何法律责任。

3.本团队所获得的客户财务情况仅为作财务策划之用,在未获得客户允许的情况下保证不泄露任何客户私人信息。

4.若客户的'财务状况发生重大变化,客户有义务及时告知本理财团队;若宏观经济发生重大变化,本团队也有义务及时告知客户,以便及时对其理财规划建议书作出调整。

四、客户方面义务

1.本人提供部分调查表中所要求的信息,并要求聚宝之星团队仅根据此信息为本人提供服务。

2.本人理解理财之星团队提供的个人理财规划服务的质量将依赖于本人所提供信息的准确性。因此,本人声明并保证,所提供的信息是完整而准确的。 五、免责条款

1.本理财规划建议书是在您提供的资料的基础上,并基于通常可接受的假设、合理的估计,综合考虑您的资产负债情况、理财目标、现金收支及理财对策而制定的。推算出的结果可能与您真实情况存有一定误差,您提供信息的完整性、真实性将有利于我们为您更好地量身

定制个人理财规划,提供更好的理财规划服务。

2.您须承诺向理财规划师如实陈述事实,如因隐瞒真实情况、提供虚假信息或错误信息而造成损失,本公司及指派的理财规划师本人将不承担任何责任。

3.本公司的理财规划为参考性质的,它仅为您提供一般性的理财指引,不代表我们对实现理财目标的保证。

规划建议书怎么写 篇6

尊敬的公司领导:

首先非常感谢公司领导对我的信任,让我有这个机会锻炼和提升自己,同时也更好地为公司服务。

总经理工作部成立至今,从总体上来看,目前总经理工作部各服务性部门基本建立,并逐步发挥出了作用,但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将总经理工作和总务部合并成立总经办,并对其职能进行了清晰的定位,提出总经办是监督、服务型机构,而非指导、决策型机构,这就为总经办以后工作的开展定了一个基调,一个框架,总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。

一、总经办职能设想

(一)职能定位

1、总经办是总经理的助手和参谋,在常务副总经理的领导下开展工作;

2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽,是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌;

3、依托总部业务部门,形成协调、服务、文化中心。

(二)组织架构

1、为保持工作的正常衔接和运转,总经办暂时保留总经理工作、总务部原有编制,由行政管理、人力资源、企划宣传、后勤管理四大

块组成,根据今后工作需要再行调整;

2、人员配置为:经理1名、人事主管1名、行政主管1名、企划主管1名、后勤主管1名、IT管理员1名、人事专员1名、档案管理员1名。

(三)、总经办主任工作职能

1、认真履行总经办主任岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;

3、收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;

4、根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;

5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;

6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批。

7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;

8、按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;

9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改

工作。

二、总经办工作方向规划

(一)行政事务

1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件,配合财务部门完成公司各类证照年审等工作;

2、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;

3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;

4、做好公司的各类接待安排工作,保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系,合理制订接待标准;

5、严格控制各类办公费用的开支,降低办公室运营成本;

6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作,配合分公司工作开展;

7、受理各种咨询及投诉,并及时反馈到有关方面妥善处理。

(二)人力资源

1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足公司对人力资源配置的需求;

2、以宝运莱(中国)官方首页为依托,根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动;

3、组织参加各类评选及资格考评工作;

4、完善公司人事档案,特别是加强对重要岗位人员的档案管理,

对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。

(三)企划宣传

1、加强公司文化建设及对内外宣传工作,增强员工凝聚力,配合分公司的工作开展;

2、定期出刊公司导报,各类宣传手册等文化刊物;

3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司;

4、对公司网站进行资源整合,日常维护,确保网站正常运行;

5、跟踪网络订单,加强与各大网络媒体的联络与互动;

6、及时处理各类网络投诉,消除各种负面网络新闻;

7、及时更新总部及分公司的网站信息,确保网站内容正确、及时、完整。

8、加强公司在网络宣传推广方面的建设,提升公司品牌知名度与美誉度。

(四)后勤服务

高效高质地完成公司领导交办的`其他工作任务。

三、总经办工作重点

(一)公司各管理制度的修订、落实

俗话说,没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善,很多都是依照集团以往的标准执行,相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位,有些已无法适应市场变化和公司发展的需要,需要进行变更和完善。为此,总经办建议对当前的各项管理制度等进行修订,并贯彻落实下去,使其为公司的发展保驾

护航。

(二)各项物料工作的落实和完善

物料工作包括物料的制作、发运及货款回笼等,是总经办服务各分公司的一项重要工作,结合以往的经验,处理稍有不慎就将使得总部与分公司出现不必要的摩擦,既耽误分公司的正常运营,也给财务人员造成不必要的工作麻烦。此项将作为一个工作重点予以对待。

(三)、各项会议、培训工作的组织和落实

1、配合集团做好股东大会的组织协调工作;

2、组织召开公司股东大会和总监大会,讨论解决各种公司发展中突出的问题,讨论制定公司发展的一些重大决议;

3、适时组织优秀员工的交流学习活动,扩大其工作视野,同时支持交流地分公司的业务工作;

4、根据需要组织相关岗位如业务经理、工程经理培训、报价师培训工作等,提升

(四)、人力资源的储备、开发建设

企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,同时完善人事档案管理工作。

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